国際申請者のプライバシーに関するお知らせ

国際申請者のプライバシーに関するお知らせ

米国外の求職者は、LogicMonitorのいくつかの国際的な場所の居住者に適用される以下のプライバシー慣行を確認することができます。

この国際申請者のプライバシーに関する通知（ 「国際申請者通知」）、LogicMonitor（「私たち」、「私たちの」または「私たち」）は、欧州経済領域、英国、オーストラリア、インド、およびシンガポールの居住者である求職者の個人情報を処理する方法を管理するプライバシー慣行について説明しています（「応募国」）。 応募者の個人データのデータ管理者は、あなたが雇用を求める国にあるLogicMonitorエンティティになります。 LogicMonitorエンティティの完全なリストは、 連絡先・所在地 ページで見やすくするために変数を解析したりすることができます。

この国際応募者通知は、採用プロセス中のお客様の個人情報の処理のみを対象としています。 LogicMonitorの従業員になると、特定の法域で、適用法に準拠して、オファーの時点から従業員から収集した情報の取り扱いについて詳しく説明した、個別のスタッフプライバシー通知のコピーを提供します。雇用の受け入れられます。

候補者からどのような種類の情報を収集しますか？

ポジションの性質および採用プロセスのどこまで進むことができるかに応じて、当社は（適用法で要求される場合は、お客様の同意を得て）以下の情報を収集する場合があります。 特に明記されていない限り、採用プロセスを続行する場合は、この情報の提供が必須です。

• 識別情報：名前、連絡先情報（自宅の住所、電話番号、電子メールアドレス）を含みます。 履歴書または履歴書（あなたの雇用歴、資格、スキル教育歴を含む）; LogicMonitorまたはプライベートエクイティスポンサー（Vista）の別のポートフォリオ会社での以前のポジションで、申請した可能性があり、他のVistaエンティティ（および結果）で認知テストを受けたかどうか。 参考資料とメモ、面接メモ（および面接中に提供された情報）。 認知テストまたは評価結果; そして、あなたの役割に適用可能であり、法律で許可されている場合は、身元調査の結果。
• ビデオ/オーディオ録音：ビデオでインタビューを行う場合、それらのインタビューからビデオ画像を収集しますが、通常、インタビューの映像を記録または保存することはありません。
• 健康情報：採用プロセス中または雇用に関して（成功した場合）適切な調整を提供する必要があるかどうかを検討できるようにするための、状況によっては病状または障害に関する情報の自発的な提供。
• 働く能力を実証するための市民権/情報：あなたが採用プロセスに成功した場合、私たちはあなたの雇用の目的であなたに追加情報を要求または収集し（移民目的で働く権利を確立するために必要な身元の証拠を含む、スポンサーシップが必要かどうか）、共有します追加のサービスプロバイダーとのあなたの情報（例えば、私たちが給与を処理し、HR情報システムを使用できるようにするため）。
• テスト：適用法で許可されている場合、およびあなたの役割に関連する場合、オファーを受け取ったら、薬物検査への提出を求めることもあります。 あなたのポジションに応じて、合格/不合格のスコアまたはそのテストの結果を受け取ります。 また、CCATと呼ばれるオンライン知識テストの完了をお願いする場合があります。
• 自動的に収集される情報：オンラインでお申し込みの場合、当社は、お客様のサイトでの閲覧履歴に関する情報、インターネット、またはその他の電子ネットワーク活動情報を収集する場合があります。これには、当社のWebサイトにアクセスするための参照URLまたはWebサイトが含まれますがこれらに限定されません。 この情報の収集は必須ではなく、ブラウザの設定を使用して、またはCookieの使用を拒否することによって制御できます。 詳細については、Webサイトのプライバシーポリシーを参照してください https://www.logicmonitor.com/privacy/ policy.

この情報をどのように収集して保存しますか？

この個人情報のほとんどは、（応募および採用プロセスを含めて）直接お客様から受け取りますが、この情報の一部は、人材紹介会社、公共のソーシャルメディア、オンライン検索などの状況によっては、サードパーティからも受け取ります（ LinkedInを含む）（あなたの専門家のプロフィール、キャリア履歴、スキルに関する情報を補足するため）、CareerBuilderやMonsterなどの職業紹介所、トレーニングプロバイダー、専門家組織や会議、GitHubやStackOverflowなどのスキルベースのウェブサイト（あなたの専門家に関する情報を補足するため）プロフィール、キャリア履歴とスキル）、元同僚（参照に関して）、地元の組織、元雇用主（参照に関して）、身元調査プロバイダー、および公的機関。

当社は、お客様に関するほとんどの情報を、当社または当社の外部サービスプロバイダーが運営するコンピューターシステムおよびデータベースに保存します。 あなたに関するいくつかの情報は紙のファイルに記録される場合があります。 当社は、保有する個人情報を誤用、干渉、紛失、および不正アクセス、変更、開示から保護するために設計された合理的かつ適切なセキュリティ対策を実施および維持します。 採用プロセスの一環として当社に送信する情報は、必要なものに限定され、安全な形式で送信されるように注意してください。 採用サイトを含め、完全に安全なWebサイトはないことを忘れないでください。また、最新のブラウザとウイルス対策ソフトウェアを使用していることを確認してください。 当サイトには固有のログイン詳細を使用し、これらの詳細を他の人と共有しないでください。

収集した情報をどのように使用するか

LogicMonitorは、採用プロセスに関連して収集した情報を次の目的で使用します。 目的 以下で説明します。 適用法の下で要求される場合、私たちはこれらの目的のためにあなたの個人情報を使用することについてあなたの同意を求めます。

• 社内のポジションの候補者を特定して評価します（面接や評価の実施を含む）（適用法で許可されている場合は、将来のポジションのために情報を維持することが含まれる場合があります）。
• プロセスについてあなたと連絡を取ります（例えば、面接のスケジュール、あなたが興味を持っていると思われる他のポジションについてあなたと連絡を取ります）;
• 労働権チェックを実施する。
• 薬物検査を実施する（適用法で許可されている場合）。
• 採用プロセス中に合理的な調整の必要性を評価し、実施します。
• 監査、会計、およびコーポレートガバナンス。
• バックグラウンドチェックを実行します。
• ユーザー分析を実行し、サイトを改善するために、当社の採用Webサイトの使用を追跡します。
• 私たちの権利を保護する（特に法的紛争に対処する）;
• 事業再編および企業取引（当社の事業または資産の全部または一部の売却を含む）;
• 当社の法的およびコンプライアンス義務を遵守し、採用慣行を改善し、採用プロセスに関連する記録を保持する。 と
• そのような転送が必要な場合、上記の目的のために、お客様の個人情報を当社のグループ会社および潜在的に当社のプライベートエクイティスポンサーと共有します。

欧州のデータプライバシー法を遵守するために、このプライバシー通知に記載されている目的でお客様の個人情報を使用するための法的根拠が必要です。 ほとんどすべての場合、 当社がお客様の個人データを処理する法的根拠 次のXNUMXつ以上になります。

1. あなたと雇用契約を結ぶか、または結ぶかどうかを決定するために、
2. 当社グループ内のポジションの候補者を採用する雇用主としての当社の正当な利益、またはあなたを採用/任命するかどうか、およびどのような条件で（面接と評価の実施、採用プロセスについてのコミュニケーション、プロセスとの相互作用の評価を含む）を決定するまた、当社の事業、法的請求の確立、行使、防御、および内部管理の促進を改善、計画、および実施するための採用Webサイト。 および/または
3. 必要に応じて、法的義務（労働権チェックの実施および合理的な調整を含む）を遵守します。

上記の法的根拠のXNUMXつに加えて、「特別なカテゴリ」の情報（健康/障害情報、人種/民族情報など）を処理する場合、ヨーロッパのデータプライバシー法に基づく適用される免除に依存します。 ほとんどの場合、これは特別なカテゴリデータの処理が原因です。

• 雇用法に基づく義務を遂行するために必要である（例えば、移民または労働権に含まれる民族データの処理、または合理的な調整を行う）。
• 現地の法律の下で認可された実質的な公益のために必要です。 または
• 法的請求の確立、行使または防御に必要です。

刑事上の有罪判決および犯罪に関連する情報の処理（つまり、身元調査のコンテキストで）は、EU法または現地法のいずれかの下で行うための法的許可がある場合にのみ実行されます（適用される法律で要求されている場合は、同意）。

誰があなたの情報にアクセスできますか？

グループ会社：IT、HR、採用、財務などのLogicMonitorの中央グループ機能の一部は米国にあります。つまり、申請者に関連する個人情報は、LogicMonitorの米国を拠点とするグループ会社によって米国内でアクセスおよび処理されます。 下記の「国境を越えた転送」に関するセクションをご覧ください。

プライベートエクイティスポンサー：私たちは、管理、調査、データベース開発、労働力分析、および事業運営の目的で、プライベートエクイティスポンサーであるVista Equity Partners、およびVista Consulting Group（総称して「Vista」）を含むその関連会社にお客様の個人情報を開示します。このプライバシー通知の条件。 Vistaは、ビジネスの管理、管理、改善、採用プロセスの監督、および該当する場合はLogicMonitorとの雇用関係の正当な利益に基づいて、個人情報を処理し、他のVistaポートフォリオ企業を含む関連会社と共有します。

その他の外部エンティティ：アプリケーションを処理する目的で、次のカテゴリのエンティティと個人情報を共有する場合があります：応募者追跡システムおよび関連サービスのプロバイダー、採用/ステージングエージェンシー、身元調査プロバイダー、テストサービスプロバイダー、雇用前評価プロバイダー、プロのサービスプロバイダー、およびマーケティングサービスプロバイダー（候補者の採用を支援するため）。 当社は、サービスプロバイダーと契約を結び、特定の目的で、法律で義務付けられている場合は、当社の指示に従ってお客様の個人情報を処理することのみが許可されていることを保証します。

法律で義務付けられている場合（たとえば、地方自治体に対して行う必要のある労働権や税務開示に関して）、または裁判所からの命令や要求に応じて、政府機関を含む他の関係者とお客様の個人データを共有します。 、規制当局、政府機関、法的手続きの当事者または公的機関。

当社の事業または資産の全部または一部が売却、リストラ、または借り換えの対象となる場合、デューデリジェンス評価段階中およびそのプロセスの完了時を含め、将来の購入者または財務担当者にお客様の個人情報を開示する場合があります。

お客様が同意した場合は、EEA内外のプーリングシステムにおける他の雇用機会を検討する目的で、他のVistaポートフォリオ企業ともお客様の個人情報を共有します。 見つけてください：

• Vistaポートフォリオ企業の完全なリストは次のとおりです。 https://www.vistaequitypartners.com/companies/ と
• Vistaのプライバシーポリシー： https://www.vistaequitypartners.com/privacy/

これにより、EEA外にお客様の個人情報を転送する必要がある場合は、以下の「国境を越えた転送」に関するセクションを参照してください。 採用プロセスに関連して、お客様の個人データはEEA外で、申請者の追跡および評価サービスを提供するGreenhouse Software、Inc.、Hirebridge、LLC、およびCriteriaCorp。に転送される場合があります。 Greenhouse Software、Inc.、Hirebridge、LLC、およびCriteria Corp.は、EEA外での個人情報の適切な保護を確保するために、EU標準契約条項に準拠することに同意しています。

国境を越えた転送

国境を越えた転送を構成する方法でお客様の個人情報を提供する場合、当社のグループのメンバーおよび/またはサービスプロバイダーがお客様の個人情報を適切なレベルで保護するために、法律で義務付けられている適切な措置を講じます。 。 これらの措置には、EEA / UKの申請者に関連する個人情報が、EEA / UK以外の受信者に転送される、欧州委員会が承認した標準的な契約上の取り決め（または、そのようなものが発行され適用される場合は英国の同等物）の締結が含まれます。

EEA内または英国に拠点を置く場合は、個人データの転送に使用されるデータ転送契約のコピーを要求する権利、またはその他の方法で当社が使用する保護手段にアクセスする権利があります。 お客様が利用できるデータ転送契約は、商業上の機密性の理由で編集される場合があります。 これらの場合にお客様の個人情報を保護するために当社が講じる措置の詳細については、ご要望に応じてお問い合わせください。 [メール保護].

お客様の個人情報を当社に提供することにより、お客様は、EEA内または英国に拠点を置く場合を除き、そのような転送、保管、および使用を承認します。その場合、当社はお客様の承認に依存せず、 「あなたの情報はどのように使用されますか？」のセクション。

あなたの情報をどのくらいの期間保持しますか？

LogicMonitorは、採用演習後も個人情報を保持し、必要に応じて、候補者が禁止された理由で差別されていないこと、および採用演習が公正かつ透明な方法で実施されていることを示します。 最終的に当社に雇用されない候補者に属する個人情報は、以下のいずれか遅い方から6か月以内に保持されます。

1. 却下の決定が下される時点。
2. 採用決定があなたに通知された日付。 または
3. 応募/採用に関する最後の連絡日。

将来、あなたを考慮したいさらなる役割または機会が生じる可能性があることに基づいて、タレントネットワークにあなたの個人情報を保持したい場合は、このためにあなたの個人データを保持することに明示的な同意を求めます。目的と指定された期間（通常はXNUMX年、ドイツにいるポジションの場合はXNUMX年）。

採用プロセスに関連して質問、苦情、または訴訟原因を提起した場合、質問または苦情を解決するため、および/または確立するために、（上記の該当する期間に関係なく）個人情報を保持します、当社の法的権利を行使および/または擁護します。

上記の例外として、当社が従う法的義務を遵守するために、お客様の個人情報を長期間保存する必要がある場合があります。 この場合、お客様の個人情報は、かかる義務の遵守以外の目的で処理されることはなく、かかる義務がなくなると削除されます。

個人情報の提供を怠った場合はどうなりますか？

上記のように、採用プロセスに継続的に参加するには、採用プロセス中にほとんどの情報を提供することが必須です。 申請を検討するために必要な情報（資格の証拠や職歴など）を要求されたときに提供しなかった場合、申請を処理することはできません。 たとえば、役割の参照が必要であり、関連する詳細を提供しなかった場合、アプリケーションをそれ以上進めることはできません。

あなたの個人データに関するあなたの権利は？

特定の状況下で、適用法に応じて、お客様は当社に以下を要求する権利を有する場合があります。

• 当社が保持するお客様の個人情報のコピーと、お客様の個人情報の処理に関する詳細情報をお客様に提供する。
• 古くなっている、不正確または不完全な個人情報を更新する。
• 収集または処理された目的に関連して不要になった場合（または、場合によっては、お客様が同意を撤回したり、処理に反対した場合）、当社が保持するお客様の個人情報を削除します。
• 当社がお客様の個人情報を処理する方法を制限します。
• （お客様の個人情報の処理が同意に基づく場合、または雇用契約を締結する前に措置を講じる必要がある場合、または適用法で許可されている場合）お客様の個人情報のポータブルコピーを取得するため、またはその提供を要求する場合技術的に可能な場合は第三者へのコピー。

お客様の個人情報の使用（処理の基礎として当社の正当な利益（または第三者の利益）に依存している場合、または処理が公益である場合）に対するお客様の正当な異議を考慮してください（「権利物申す"）;

• （当社の処理が、特定の目的のためにお客様の個人データの収集、処理、および転送に同意したことに基づく場合）将来に有効な場合はいつでも、その特定の処理に対するお客様の同意を撤回すること。
• お客様の個人データがEEA、英国、またはオーストラリア以外に転送される契約のコピーを提供してください。

これらの権利を行使する能力は、あなたが拠点を置く管轄区域およびあなたの個人データの処理が行われている場所によって異なる場合があります。

メールでお問い合わせください [メール保護] または、LogicMonitor、820 State St. Floor 5、Santa Barbara CA 93101に書面で連絡して、これらの権利のいずれかを行使します。 または、+ 1（805）617-3884までお電話でお問い合わせください。

当社は、かかるすべての要求を検討し、適用法で定められた期間内に対応します。 ただし、特定の状況では、特定の個人情報がそのような要求から免除される場合があることに注意してください。これには、LogicMonitorの正当な利益のために個人情報を処理し続ける必要がある場合、法的義務を遵守する必要がある場合、または適用法で許可されている場合が含まれます。 法律に基づいて権利が適用されない特定の状況があり、リクエストを検討する際にこれを確認します。

お客様の身元を確認し、情報にアクセスする（またはその他の権利を行使する）権利を確保するために必要な情報の提供をお願いする場合があります。 これは、個人情報を受け取る権利のない人に個人情報が開示されないようにするためのもうXNUMXつの適切なセキュリティ対策です。 シンガポールを拠点としている場合、個人データへのアクセス要求に対応するために妥当な料金を請求する場合があります。

また、お客様には、地域のデータ保護機関にいつでも苦情を申し立てる権利がありますが、最初に問題の解決を試みるようお願いします。 英国では、ローカルデータ保護機関は 情報コミッショナーズオフィス（ICO） そしてオーストラリアではそれは オーストラリア情報委員。 シンガポールでは、地域のデータ保護機関は個人データ保護委員会（https://www.pdpc.gov.sg/）。 EEAでは、あなたに関連する個人情報の処理が適用されるデータ保護法に違反していると思われる場合、特に常居所、職場、または侵害の疑いのある国のデータ保護当局に苦情を申し立てることができます。 。

この通知のレビュー

この国際申請者通知はいつでも変更または更新される場合があります。

データ保護へのアプローチを変更した場合、これらの変更が通知されるか、この国際申請者通知が更新されたことを通知されます。これにより、処理する情報とこの情報の使用方法を知ることができます。 適用法で義務付けられている場合、これらの変更について通知された同意を取得します。

この国際申請者通知は、2021年XNUMX月に最後に更新されました。

連絡先

当社は、このプライバシー通知の遵守を監督するためにデータ保護責任者を維持しています。 このプライバシー通知または当社がお客様の個人情報をどのように取り扱うかについて質問または苦情がある場合は、次のデータ保護責任者に連絡してください。 [メール保護].

• EEAおよび英国については、次のデータ保護責任者にお問い合わせください。 [メール保護].
• シンガポールの場合は、次のデータ保護責任者に連絡してください。 [メール保護].
• 米国の場合は、メールでお問い合わせください [メール保護] または、LogicMonitor、820 State St. Floor 5、Santa Barbara CA 93101にご連絡ください。または、電話+1（805）617-3884までお問い合わせください。